1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego AutoSerwis Poland (dalej: "Serwis").
Administratorem danych osobowych jest AutoSerwis Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Warszawskiej 123, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej: "Administrator").
2. Gromadzenie danych osobowych
Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie „Użytkownikami".
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- W przypadku przedsiębiorców: nazwa firmy, adres siedziby, NIP
- Historia korespondencji z nami
- Historia transakcji
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania umowy (świadczenia usług) lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawienie faktury);
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak marketing bezpośredni własnych produktów lub usług lub dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody Użytkownika w celach marketingowych (w tym przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną) w odniesieniu do produktów i usług oferowanych przez Administratora.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:
- trwania umowy – w przypadku przetwarzania danych w celu wykonania umowy;
- do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń;
- do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika;
- 5 lat – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wywiązania się z obowiązków prawnych (np. podatkowych).
5. Prawa Użytkowników
Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- Prawo do usunięcia danych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- Prawo do przenoszenia danych;
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, np. dostawcy usług IT, firmy kurierskie, firmy księgowe;
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
- Banki i instytucje płatnicze w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.
8. Pliki cookies
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- Listownie: ul. Warszawska 123, 00-001 Warszawa
- Mailowo: [email protected]
- Telefonicznie: +48 22 345 67 89
